domingo, 24 de noviembre de 2013

AUDITORÍA

AUDITORÍA INTERNA
 
Una auditoría interna es aquella que se realiza por, o en nombre de la propia organización, y para fines internos.
Muy a menudo se la denomina simplemente como auditoría interna, y puede efectuarse mediante los propios auditores de una organización o a través de un servicio de auditoría, que permite disminuir los costos ya que no se debe invertir recursos en la formación de los propios auditores, y provee además una visión independiente de la situación del sistema de gestión en la empresa.
 
AUDITORÍA EXTERNA
 
Examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del producto de este.
 
MAS INFORMACIÓN EN:
 
INSTITUTO MEXICANO DE AUDITORES
FIRMAS DE AUDITORES EXTERNOS

¿Qué es la higiene?

¿Qué es la higiene?
Es la disciplina que estudia y determina las medidas para conservar,  mejorar la salud y, prevenir las enfermedades.
 
¿Qué es la higiene en el Trabajo?
Es la parte de la higiene general, que busca conservar y mejorar la salud de las y los trabajadores, en relación con la labor que realizan. Su propósito es el de reconocer, evaluar y controlar aquellos factores que se generan en el lugar de trabajo y que pueden causar alteraciones en la salud.
 
¿Qué es enfermedad de trabajo?
Es todo estado patológico, derivado de la acción continuada que tenga su origen o motivo en el trabajo, o en el medio en que el trabajador se vea obligado o obligada a prestar sus servicios.
 
Factores que intervienen en las enfermedades de trabajo:
Son muchos y se incluyen en tres grupos: Los que corresponden a los agentes contaminantes que resultan del proceso de trabajo; Los que se relacionan con las condiciones en las que el trabajador realiza sus labores y  los que se derivan del ambiente en que se encuentra el trabajador.
 
Los agentes contaminantes que pueden producir enfermedades son por lo general:
  • Físicos: Ruido excesivo causa sordera
  • Químicos: Gases, humos causa intoxicación
  • Biológicos: Gérmenes, bacterias causan infecciones.

¿Qué es la seguridad?

Qué es la Seguridad.? 
Es el conjunto de acciones que permiten localizar, ayudar y controlar los riesgos y establecer las medidas para prevenir los accidentes. Es responsabilidad de todos y todas.
¿Qué son los Riesgos de Trabajo.? 
De acuerdo con el artículo 473, de la Ley Federal del Trabajo, son los accidentes y enfermedades a que están expuestos las y los trabajadores en el ejercicio o con motivo de trabajo.
¿Cuáles son las causas de los accidentes?
En los accidentes de trabajo intervienen varios factores, tales como: Condiciones inseguras y Actos inseguros.  
Las condiciones inseguras mas frecuentes son:
  • Estructuras o instalaciones de los edificios y locales impropiamente diseñados.
  • Falta de medidas de prevención y protección contra incendios.
  • Protección inadecuada, deficiente o inexistente en el equipo o en las instalaciones eléctricas.
  • Falta de orden y limpieza.
  • Avisos o señales de seguridad e higiene insuficientes o faltantes.
  • Condiciones de los locales de trabajo: techos, paredes, pisos, patios, rampas, escaleras, salidas normales y de emergencia.
  • Presencia de contaminantes (fauna nociva, basura, etc.)
  • Objetos mal colocados o estibados
  • Obstrucción de los pasillos y salidas.
  • Orden y limpieza.
  • Carencia de medidas para prevenir incendios.
  • Falta de Botiquín de primeros auxilios
Los actos  inseguros mas frecuentes son:
  • Bloquear o quitar dispositivos de seguridad.
  • Operar equipos sin autorización.
  • Trabajar en líneas o equipo energizado
  • Transitar por áreas peligrosas.
  • Usar herramientas inadecuadas.
  • Hacer bromas en el sitio de trabajo.
  • Trabajar en lugares peligrosos sin protección

Dotación de personal

La futura dotación de personal deberá resolver los problemas actuales


La dotación óptima de personal debe empezar por tratar el problema de la
“desprofesionalización”.
 
La dotación óptima de personal debe apoyar y reforzar los vínculos entre
la organización y sus actividades sobre el terreno.
 
La dotación óptima de personal debe ser suficiente para lograr los
objetivos del sector.

La dotación óptima de personal debe apoyar la
constitución de “comunidades de profesionales”, esto es, expertos
interesados en cualquier área del programa que trabajan juntos para
compartir ideas y enseñanzas aprendidas, e intercambiar continuamente
información.

La dotación de personal óptima debe empezar a tratar asuntos
relacionados con los departamentos centralizados y la necesidad de que el
sector desempeñe una función más importante en la descentralización del
proceso.

Se debe determinar la dotación óptima de personal, tomando en cuenta las
necesidades programáticas y basándose en el análisis de la carga de
trabajo, así como en el análisis y la gestión de la demanda.


Dotación de personal

Actuales prácticas y problemas relativos a la dotación de personal

A una organización en la que numerosos profesionales tienen una competencia técnica limitada y tan sólo desempeñan actividades de gestión y coordinación general. Este problema de personal se llama “desprofesionalización”.
A medida que ha habido vacantes disponibles, los puestos con frecuencia se han suprimido o se han rebajado a un grado inferior. Como solución a corto plazo de problemas de presupuesto y financiación, los puestos de plantilla se han reemplazado por consultores, contratistas y personal temporal, cuyos contratos son a veces de duración muy limitada (3 meses).

MAS INFORMACIÓN EN: http://www.unesco.org/education/intranet/edreform/es/docs/seccionVIII.pdf

Capacitación del personal

El nuevo trabajador puede tener experiencia en algún trabajo previo o ser reciente su ingreso al mercado laboral. En cualquiera de estos casos es muy probable que requiera capacitación. El propósito básico de un programa de capacitación es que el personal mejore su desempeño en el trabajo.

Un factor importante es que la empresa no debe considerar a la capacitación como un hecho que se da una sola vez para cumplir con un requisito legal. La mejor forma de capacitación es aquella que se da en un proceso continuo, siempre en búsqueda de un mejoramiento de los conocimientos y habilidades de los trabajadores para estar al día con los cambios repentinos que se suceden en el mundo altamente competitivo de los negocios. La capacitación continua también significa que los trabajadores se encontrarán preparados para avanzar hacia oportunidades mejores y más difíciles, ya sea dentro o fuera de la propia empresa.